Wilmary Hernández.

Consultas

Son operaciones realizadas sobre diferentes objetos de la base de datos para obtener un resultado específico, ya sea una tabla, un formulario o cualquier otro objeto de la base de datos, también busca minimizar el tiempo de búsqueda de los registros y simplificar los procesos de trabajo.

Elementos de las consultas (esta fue una presentación realizada con visme).

¿Cómo añadir campo en la tabla consulta?

1. Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula en la consulta.

2. Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna donde queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

3. Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

Crear una consulta de selección en Access.

Pasos:

1. Hacemos clic en la ventana Crear, luego en Diseño de consulta.

2. En el cuadro Mostrar tabla, hacemos doble clic en la tabla que deseamos utilizar, luego a Cerrar.

3. Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, hacemos doble clic en los campos que vamos a mostrar por ejemplo Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento.

4. Hacemos clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de la consulta, luego a Guardar y le asignaremos un nombre a la consulta.

5. Para ver los resultados de la consulta, hacemos clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de la consulta, luego en Vista Hoja de datos, O también en el botón Ejecutar.

Crear una Consulta utilizando el Asistente para consultas sencillas.

Pasos:

1. Damos clic en el botón asistente para consultas.

2. Seleccionamos Asistente para consultas sencillas.

3. Elegimos la tabla deseada.

4. Seleccionamos los campos que deseamos visualizar.

5. Elegimos la opción Abrir la consulta para ver la información.

6. Le ponemos un nombre.

7. Y le damos a finalizar.

Campo Calculado:

El campo calculado así como lo podemos incluir en las tablas también lo podemos incluir en las consultas para así poder hacer operaciones de varias tablas.

Para definir un campo como calculado, simplemente debemos escribir una expresión en el espacio reservado para indicar el campo. Será de esta manera: Nombre del campo: expresión Por ejemplo, si disponemos de un campo Precio, podríamos realizar la siguiente expresión: Precio con ITBIS: Precio * 1,18 Al pulsar ENTER se guardará la expresión y se aplicarán ciertos cambios, como encerrar entre corchetes los campos referenciados o eliminar espacios innecesarios, etc.: Precio con ITBIS: [Precio]*1,18.

Se mirará de la siguiente manera:

Expresiones en Access.

Una expresión es una combinación de operadores lógicos o matemáticos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que darán como resultado un valor único.

Se puede usar expresiones en Access para calcular valores, para validar datos y para establecer un valor predeterminado.

Consultas con parámetros.

es una consulta que se solicitará mediante un cuadro de diálogo con el cliente, éste la información que de será mediante criterios de la consulta. Los criterios de una consulta sirven para restringir o para filtrar los registros que nos devolverá la consulta. También si cambiamos los criterios con frecuencia, este tipo de consulta es útil ya que permitirá cambiar los mismos sin necesidad de abrirla repetidamente en vista de diseño.

Modo de uso:

1. Abrimos la base de datos

2. Abrimos la consulta en Vista Diseño

3. En la fila Criterios del campo escribimos: [El criterio]

4. En la pestaña Diseño presionamos Ejecutar. y listo.